Mindo Group

Mindo ist eine dänische Marke, die sich auf die Herstellung langlebiger und umweltfreundlicher Außenmöbel spezialisiert hat, die jeden Außenbereich in eine Entspannungsoase verwandeln. Für die Organisation ihres wachsenden Bildbestandes entschied sich Mindo für Skyfish Business mit 50 GB Speicherplatz.

Die Herausforderung

Bevor Mindo Skyfish nutzte, hatte das Unternehmen Schwierigkeiten mit der Verwaltung seiner Bilder. Dateien waren über verschiedene Laufwerke verteilt, was es den Teammitgliedern erschwerte, die benötigten Inhalte zu finden. Die Bilder lagen in unterschiedlichen Formaten vor, nahmen zu viel Speicherplatz ein und erschwerten das Teilen mit Kunden. Der Prozess war zeitaufwendig und frustrierend, da oft externe File-Sharing-Dienste genutzt oder Bilder in schlechter Qualität per E-Mail versendet werden mussten.

Diese Herausforderungen verlangsamten den Arbeitsalltag und verringerten die Produktivität. Die Zeit, die für die Suche und den Austausch von Bildern aufgewendet wurde, ging auf Kosten wichtigerer Aufgaben.

Warum Skyfish?

Mindo benötigte eine smarte und unkomplizierte Lösung zur Verwaltung ihrer Bilder und Skyfish erwies sich als die ideale Wahl . Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Skyfish konnte Mindo seine gesamte Bildersammlung an einem zentralen Ort speichern, organisieren und verwalten.

Mit Hilfe der Public Media Galerie kann die Bildbibliothek nahtlos in die Website integriert werden, sodass Kunden weltweit, zu jeder Zeit und von jedem Ort aus auf das Material zugreifen und herunterladen können.

„Die Oberfläche von Skyfish ist sehr intuitiv und logisch aufgebaut, so dass sich unser Team sofort zurechtfinden konnte.”

Reibungsloser Einstieg in Skyfish

Die Einführung von Skyfish verlief reibungslos und das Team konnte sich schnell mit dem neuen System vertraut machen. Bei minimalem Schulungsaufwand war Skyfish für die Mitarbeiter von Anfang an leicht zu bedienen. Mit den flexiblen Zugriffsrechten von Skyfish wurde sichergestellt, dass nur die richtigen Kollegen auf bestimmte Ordner zugreifen konnten, was die Sicherheit und die Zusammenarbeit verbesserte. Das Hochladen, Taggen und Organisieren wurde zu einer einfachen Aufgabe. Die Metadaten wurden beim Hochladen automatisch übertragen, so dass das Team sofort nach den entsprechenden Dateien suchen konnte. Dadurch konnte eine einst zeitaufwändige Aufgabe schnell und einfach erledigt werden.

Zentraler Speicher und barrierefreie Zusammenarbeit

Skyfish hat die Art und Weise, wie Mindo seine Bilder verwaltet, grundlegend verändert. Mit einem zentralisierten Bildpool hat das Team nun alle visuellen Dateien an einem Ort, was die Organisation und den Zugriff wesentlich vereinfacht. Die Möglichkeit, Links mit externen Mitarbeitern zu teilen, ermöglicht sowohl das Herunterladen als auch das Hochladen von Materialien in bestimmte Ordner. Dieser rationalisierte Ansatz hat nicht nur die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern verbessert, sondern auch den E-Mail-Verkehr erheblich reduziert und den gesamten Prozess schneller und effizienter gemacht.

„Wir haben einen Ordner mit all unseren Pressematerialien erstellt und dafür einen QR-Code generiert, damit unsere Kunden alles an einem Ort finden können. Das hat das Teilen unserer Materialien deutlich erleichtert.”

Anja Rasmussen

Sales and Marketing Liaison

Mindo Group International

Dank Skyfish ist es jetzt einfach, Bilder zu organisieren und auszutauschen, was einen reibungsloseren Arbeitsablauf und eine höhere Produktivität zur Folge hat. Jetzt hat das Team mehr Zeit, sich auf das zu konzentrieren, was es am besten kann: hochwertige und langlebige Möbel für den Außenbereich entwerfen.

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