Teilen mit Skyfish
Wie kann man einen Ordner mit einem User oder einer Gruppe teilen?
Nur User mit dem Ordnerrecht „Bearbeiten & Upload” können einen Ordner mit anderen Usern teilen.
- Markiere den Ordner
- Wähle „Ordner teilen” im oberen Menü (oder durch Rechtsklick auf den Ordner).
- Finde die relevanten User und/oder die Gruppe in der Liste oder nutze die Suchleiste direkt darunter
- Wähle alle User aus, denen die gleichen Ordnerrechte gewährt werden sollen
- Klicke auf „Ordnerrechte vergeben” in der unteren rechten Ecke, um zum nächsten Schritt zu gelangen
- Entscheide, ob der User eine E-Mail-Benachrichtigung über den gegebenen Ordnerzugriff benötigt
- Wähle das entsprechende Ordnerrecht aus
- Klicke auf „Ordner teilen”
Einen Unterordner teilen
Folge der obigen Anleitung.
Wenn du einen Unterordner mit anderen Usern teilst, wird der übergeordnete Ordner für sie nicht sichtbar sein. Der Unterordner wird in ihrem Skyfish wie ein Hauptordner aussehen.
FÜR ADMINS:
Admins können auch Ordner teilen und Ordnerrechte für bestimmte User und Gruppen im Ordner Management in der unteren linken Ecke bearbeiten.
- Gehe zum Ordner Management
- Finde den Ordner in der Liste ggf. über die Suchleiste
- Klicke auf „Zugang ändern”
- (Um von der Liste der Benutzer zur Liste der Gruppen zu wechseln, klicke auf die Registerkarte „Gruppen” oben).
- Verwende den kleinen Pfeil auf der rechten Seite, um die individuellen Ordnerrechte zu bearbeiten
- Schließe das Fenster in der unteren rechten Ecke.
Wie kann man einen Ordner oder eine Datei per Link teilen?
Alle User mit Zugriff auf einen Ordner können den gesamten Ordner oder eine ausgewählte Datei daraus freigeben, indem sie einen Link erstellen und ihn mit jemandem teilen, der nicht in deinem Skyfish Konto angemeldet ist. Es dauert nur wenige Sekunden.
Teile einen Ordner:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wähle im Menü „Link teilen” aus
oder markiere einen Ordner und wähle „Link teilen” im Seitenbereich auf der rechten Seite aus - Wähle aus, wie lange der Link aktiv sein soll:
- Der Link verfällt nie (du kannst ihn jederzeit deaktivieren*)
- Ein zeitlich begrenzter Link (du kannst die Anzahl der Tage vor dem Ablauf des Links reduzieren)
- Wähle „Externen Usern den Upload in diesen Ordner erlauben”, um dem Empfänger (den Empfängern) des Links das direkte Senden von Dateien an Skyfish zu ermöglichen. Wenn nötig, kann die Upload-Funktion später wieder ein- und ausgeschaltet werden.*
- Klicke auf „Link zum Teilen kopieren” und die URL ist bereit, um in einer E-Mail, SMS, auf einer Website oder wo auch immer du sie verwenden möchtest, eingefügt zu werden.
Teile eine Datei:
- Markiere die Datei und wähle „Link teilen” im oberen Menü oder indem du mit der rechten Maustaste auf die Datei klickst
- Wähle aus, wie lange der Link aktiv sein soll:
- Der Link verfällt nie (du kannst ihn jederzeit deaktivieren*)
- Ein zeitlich begrenzter Link (du kannst die Anzahl der Tage vor dem Ablauf des Links reduzieren)
- Klicke auf „Link zum Teilen kopieren” und die URL ist bereit, in einer E-Mail, SMS, auf einer Website oder wo immer du sie verwenden möchtest, eingefügt zu werden.
* Wie du einen Überblick über deine geteilten Links erhältst und diese bearbeiten kannst.
Wo sehe ich welche Links geteilt wurden?
Skyfish behält eine Übersicht über alle deine geteilten Links. Jeder User kann seine eigenen aktiven Links sehen und Admins können alle aktiven geteilten Links im Konto der Organisation sehen, einschließlich wer sie erstellt hat. Außerdem kannst du die Upload-Funktion in geteilten Links zu Ordnern ein- und ausschalten.
Klicke auf der linken Seite im Skyfish Drive auf „Geteilte Links”, um zur Übersicht zu gelangen.
FÜR ADMINS:
Wähle am Anfang der Übersicht über die geteilten Links zwischen „Von mir geteilt” und „von anderen geteilt”.
Kann man einen geteilten Link inaktiv machen?
Ja, alle User können jeden geteilten Link löschen, den sie erstellt haben, was ihn sofort inaktiv macht.
Admins können jeden aktiven geteilten Link löschen, unabhängig davon, wer ihn erstellt hat.
Jedes Mal, wenn du „Link teilen” für dieselbe Datei auswählst, wird ein neuer Link erstellt. Deshalb findest du möglicherweise denselben Ordner/ dieselbe Datei mehrmals in deinem Überblick.
Um sicherzustellen, dass du den richtigen Link in der Übersicht löschst, vergleiche die URLs.
- Klicke auf „geteilte Links” in der Seitenleiste links
- Finde den entsprechenden geteilten Link und klickeganz rechts auf „Entfernen”
Kann man die Upload-Funktion eines geteilten Links hinzufügen/entfernen?
Ja, du kannst die Upload-Funktion in jedem deiner aktiven geteilten Links hinzufügen oder entfernen. Admins können diese Änderung für jeden aktiven geteilten Link vornehmen, unabhängig davon, wer ihn erstellt hat.
- Klicke auf „Geteilte Links” im Seitenbereich links
- Finde den relevanten Ordner in der Liste
Du kannst alphabetisch sortieren, indem du auf „Dateiname” oben in der Spalte klickst oder die Suchleiste oben rechts verwendest - Füge das Häkchen in der „Upload” – Spalte hinzu oder entferne es
Wie kann man die Freigabeoptionen für alle user bearbeiten?
Der Administrator kann entscheiden, wie lange die von den Usern freigegebenen Links aktiv sein können und ob die User den Upload von Externen erlauben sollen oder nicht.
- Gehe zu den Einstellungen
- Wähle „Allgemein” im Admin Menü
- Wähle unter „Geteilte Links” oben auf der Seite die Optionen zum Teilen aus, die deinen Usern zur Verfügung stehen sollen
- Klicke auf „Speichern”
Wie kann man das Video Streaming nutzen?
Du kannst deine Videos direkt von Skyfish aus streamen, ohne deine Datei irgendwohin verschieben zu müssen. Dein Publikum wird dein Video ohne Werbung oder andere Ablenkungen sehen – nicht einmal ein Skyfish-Logo!
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „Video Streaming” im Menü aus
- Es wird ein Einbettungscode generiert und an deine E-Mail-Adresse gesendet. Er wird auch zusammen mit der Videodatei in Skyfish gespeichert. Je größer die Datei ist, desto länger dauert es, den Code zu generieren – also sei bitte geduldig.
- Du kannst den Einbettungscode direkt aus der E-Mail kopieren
oder für weitere Optionen zurück zu Skyfish gehen, um „Video Streaming” aus dem Menü auszuwählen. Bevor du auf „Code kopieren” klickst, kannst du:
– die Größe des Videos anpassen
– Untertitel hinzufügen
4. Füge den Einbettungscode in dein CMS-System oder wo immer du das Video abspielen möchtest, ein.
So beendest du das Streaming für ein bestimmtes Video:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Video und wähle „Video Streaming” im Menü aus
- Klicke auf „Streaming löschen”
Bitte beachte, dass es einige Stunden dauern kann, bis das Video von deiner Plattform nicht mehr abgespielt wird. Daher ist es sinnvoll, auch den Einbettungscode aus deinem CMS-System zu entfernen.
Wenn du die Videodatei von Skyfish entfernst, kann das Video nicht mehr auf deiner Plattform gestreamt werden.
Wie kann man Skyfish Bilder auf der Website nutzen?
Du kannst natürlich Bilder von Skyfish herunterladen und sie auf der Plattform hochladen, auf der du sie präsentieren möchtest. Aber es gibt einen noch leichteren Weg: indem du einen CDN Link zur Datei in Skyfish erstellst und diesen Link auf deiner Plattform verwendest, sparst du sowohl Zeit als auch Daten – und es ermöglicht deinen Besuchern eine reibungslose Erfahrung auf deiner Website.
Wie kann man einen CDN Link erstellen?
CDN Links sind in Skyfish Enterprise enthalten und können zu Skyfish Professional hinzugefügt werden.
Die Funktion muss von einem Administrator aktiviert werden.
User müssen vom Administrator die Erlaubnis erhalten, CDN-Links zu erstellen, ansonsten ist die Funktion für sie nicht verfügbar.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Bild, das du online veröffentlichen möchtest, und wähle „CDN Link” im Menü
- Warte ein paar Sekunden, während Skyfish den Link erstellt
- Ändere das Format des Bildes, falls nötig
- Klicke auf den Button „Link kopieren”
- Füge den Link in dein CMS System ein
Was ist CDN?
CDN ist die Abkürzung für Content Delivery Network, ein globales Netzwerk von Servern auf der ganzen Welt, das die Geschwindigkeit des Internets erhöhen soll, indem es die Inhalte immer von einem Server in der Nähe des Users liefert.
Das CDN funktioniert ähnlich wie ein Geldautomat. Durch die in der ganzen Stadt verteilten Automaten ist es einfach und schnell, Geld abzuheben. Du musst nicht in einer Schlange bei der Bank stehen, sondern kannst sofort Geld von einem Geldautomaten abheben, wo du gerade bist.
CDN schafft ein gleichmäßiges Datenaufkommen im Internet, indem es allen, die nach Informationen suchen, das bestmögliche Web-Erlebnis bietet.
Da das CDN Inhalte von einem Server in der Nähe des Users liefert, bestimmt der Standort des Users, wo die Inhalte gespeichert werden, und das kann auch auf Servern in Drittländern sein.
Wie kann man Skyfish in das CMS oder interne Systeme integrieren?
Die Skyfish Open API ermöglicht es unseren Kunden, das Skyfish Digital Asset Management in Redaktions-, Content Management- und kundenspezifische Systeme zu integrieren.
Um die API zu nutzen, benötigen deine Entwickler einen API-Schlüssel, den du hier findest: https://www.skyfish.com/account/api
Wenn du keinen Zugang zu der Seite hast oder der Schlüssel fehlt, helfen wir dir gerne beim Einrichten der Seite.
Wenn du nach einer einfachen Möglichkeit suchst, Skyfish mit deinem CMS zu verknüpfen, dann informiere dich bitte über unsere CDN Links. Diese Funktion kann dir viele Programmierstunden ersparen!