MAPPER OG FILER
Hvordan opretter jeg en mappe?
- Højreklik på “Skyfish Drev” øverst til venstre og vælg “Opret mappe”
ELLER markér “Skyfish Drev og klik på “Opret mappe” i menuen øverst - Giv mappen et navn
- Valgfrit: tilføj generelle tags der beskriver alt indhold i mappen. Mappetags bliver automatisk lagt på hver eneste fil i mappen
- Klik på “Opret”
Opret en undermappe:
- Højreklik på den relevante hovedmappe i venstre side og vælg “Opret mappe”
ELLER dobbelt-klik på et mappeikon for at åbne mappen og vælg “Opret mappe” i topmenuen - Giv mappen et navn
- Valgfrit: tilføj generelle tags der beskriver alt indhold i mappen. Mappetags bliver automatisk lagt på hver eneste fil i mappen samt i alle eventuelle undermapper
- Klik på “Opret”
Hvordan uploader jeg en mappe?
Kun administratorer og brugere med mappeadgangen “Rediger & Upload” kan uploade mapper til jeres Skyfish.
Upload mapper fra din computer:
- Højreklik på “Skyfish Drev øverst til venstre og vælg “Upload mapper” i menuen
ELLER markér “Skyfish Drev” og vælg “Upload mapper” i menuen øverst - Vælg de(n) relevante mappe(r) på computeren og klik på på “Upload”
Du kan også uploade mapper ved hjælp af “drag’n drop”.
Upload undermapper fra din computer:
- Højreklik på den mappe, som du vil placere din undermappe i, og vælg “Upload mappe”
ELLER markér mappen og vælg “Upload mapper” i menuen øverst - Vælg de(n) relevante mappe(r) på computeren og klik på på “Upload”
Alternativt kan du bruge “drag’n drop”.
Ved upload af et meget stort antal filer og mapper anbefaler vi at bruge et FTP-program. (Hvordan uploader jeg via FTP?)
Hvem kan oprette en mappe?
Alle brugere kan oprette nye mapper.
Hvis mappen ikke er blevet delt med andre brugere, er den kun synlig for den, der har oprettet mappen.
En administrator kan dog se alle mapper og give sig selv fuld adgang til dem.
Den bruger, der opretter mappen, har automatisk den højeste mapperettighed (“Rediger & upload”), og kan dele den med andre brugere samt afgøre, hvilke mapperettigheder de hver især skal have.
Læs eventuelt mere om de forskellige mapperettigheder.
Hvem kan oprette en undermappe?
Kun brugere med mapperettigheden “Rediger & upload” i den overordnede mappe kan oprette undermapper.
Hvem har adgang til mappen?
Kun administratorer og brugere med mapperettigheden “Rediger & upload” kan se hvem, der har adgang til mappen.
- Makér en hovedmappe under “Skyfish Drev”
ELLER gå ind i en hovedmappe og vælg en undermappe - I Info-panelet i højre side, finder du en oversigt over brugere, der har adgang til mappen
(klik på Info-ikonet øverst, hvis du ikke kan se omtalte Info-panel)
Hvor kan jeg finde samtlige mapper i vores Skyfish?
Kun en administrator kan se en oversigt over alle mapper.
- Klik på “Mappeoversigt” nederst til venstre
- Øverst kan du klikke på fanen “Papirkurve” hvis du leder efter en mappe, der er blevet slettet inden for de seneste 30 dage
- Du har adgang til alle mapper med et flueben i kolonnen “Adgang”
Du har begrænset eller ingen adgang til mapper med et x i kolonnen “Adgang”
Hvordan giver jeg mig selv adgang til en mappe?
Kun en administrator kan give sig selv adgang til alle mapper.
- Klik på “Mappeoversigt” nederst til venstre
- Klik på “Giv mig adgang” under “Styring” for straks at få fuld adgang til mappeindholdet
- Find mappen i dit Skyfish Drev
Hvis du ikke selv skal bruge mappen til noget og kun ønsker at se relevante mapper i dit Skyfish Drev, kan du fjerne din egen adgang til mappen:
- Klik på “Mappeoversigt” nederst til venstre
- Klik på “Fjern min adgang” under “Styring”
Hvordan flytter jeg en mappe?
- Højreklik på mappen og vælg “Flyt” i menuen
- Vælg “Skyfish Drev” for at gøre mappen til en hovedmappe
ELLER gør mappen til en undermappe i den mappe, du vælger i oversigten - Klik på “Flyt”
Hvordan låser jeg en mappe?
Indstillingen “Lås mappe” er et sikkerhedsværktøj. Det er ikke muligt at lave ændringer i en låst mappe, såsom at slette eller flytte filer.
Kun en administrator kan låse en mappe – og låse den op igen.
Lås en mappe op:
- Højeklik på mappen og vælg “Lås mappe op”
En mappe kan også låses og låses op via Mappeoversigten:
- Klik på “Mapperoversigt” nederst til venstre
- Find den relevante mappe i oversigten, evt via søgefunktionen
- Klik på “Lås” eller “Lås op” under “Styring” i højre side
Hvilke filtyper kan uploades?
Skyfish er designet til at fokusere på billeder, men alle filtyper kan uploades. Det er dog ikke muligt at se en forhåndsvisning af alle filtyper.
Hvordan uploader jeg filer?
Kun brugere med upload-rettighed til mappen kan føje filer til den.
Upload filer fra din computer:
- Højreklik på mappen og vælg “Upload filer”
ELLER markér mappen og vælg “Upload filer” i mappen øverst - Vælg de(n) relevante fil(er) på din computer og klik på “Upload”
Alternativt kan du bruge “drag’n drop”.
Ved upload af et meget stort antal filer og mapper anbefaler vi at bruge et FTP-program. (Sådan uploader du via FTP)
Upload for eksterne brugere
Personer, der ikke er oprettet som brugere i jeres Skyfish, kan få mulighed for at uploade filer via et link til mappen eller filen.
Upload-funktionen i linket kan nemt slås til og fra for mapper.
Hvordan uploader jeg via FTP?
Upload via FTP vil sjældent være nødvendigt – vores platform kan håndtere store uploads via din browser alene.
Skulle du alligevel ønske at bruge FTP, skal du bruge føllgende oplysninger:
Brug adressen “ftp.skyfish.com” i dit FTP-program.
Du skal bruge følgende oplysninger:
- Værtsnavn: ftp.skyfish.com
- Brugernavn: email-adressen du bruger til Skyfish
- Adgangskode: din adgangskode til Skyfish
Filerne vil blive uploadet til en mappe i dit Skyfish-drev med navnet “FTP [overførselstidspunkt]”. Flyt herfra filerne til den ønskede placering i Skyfish.
Hvordan uploader jeg fra Dropbox?
- Gå til Indstillinger
- Vælg “Dropbox Import” i Konto-menuen
- Klik på “Giv adgang (påkrævet)”
- Fortsæt ved at logge ind på din Dropbox-konto
- Tillad adgang til dine filer i pop op-vinduet
Hvem uploade filen?
- Markér filen
- I Fil-info i højre side, finder du “Uploadet af” under Metadata.
(klik på Info-ikonet øverst, hvis du ikke kan se omtalte informationer)
Hvis en fil er blevet uploadet til en mappe via et link, der er delt med en person, der ikke er Skyfish-bruger, er det navnet på brugeren, der oprettede linket, der oplyses som “uploadet af”.
Hvis en fil er uploadet af “GDPR_DELETED”, er brugeren i mellemtiden blevet slettet fra Skyfish og navnet anonymiseret.
Hvordan kopierer eller flytter jeg en fil?
Kun brugere med mapperettigheden “Rediger & upload” kan kopiere eller flytte en fil.
- Højreklik på filen eller markér flere filer, før du højreklikker
- Vælg “Kopiér/Flyt” i menuen
- Vælg den mappe, hvori du vil placere din(e) fil(er)
- Klik på den relevante knap: “Kopiér” eller “Flyt”
Du kan også flytte mapper ved hjælp af “drag’n drop”.
Hvordan finder jeg alle kopier af en fil?
- Markér filen
- I Fil-info i højre side finder du “Denne fil er placeret i”, som viser dig i hvilke(n) mappe(r) filen er gemt
(klik på Info-ikonet øverst, hvis du ikke kan se omtalte informationer)
For at fjerne dubletter laver du først en søgning, der viser de relevante filer. Vær sikker på at du sletter filen fra den rigtige mappe ved lige at tjekke filplaceringen under Fil-info i højre side.
Markér herefter filen/filerne og klik på “Slet” i menuen øverst – eller slet via højrekliksmenuen.
Hvordan ændrer jeg titel og beskrivelse af en fil?
Kun brugere med mapperettigheden “Rediger & upload”kan ændre titel eller beskrivelse på en fil.
- Markér filen og klik “Redigér” ved siden af titlen eller beskrivelsen i Info-panelet til højre
(klik på Info-ikonet øverst, hvis du ikke kan se omtalte informationer)
ELLER højreklik på filen og vælg “Omdøb” i menuen - Overskriv den eksisterende titel eller tilføj/overskriv beskrivelsen
- Klik på “Gem”
Bemærk: når du har downloadet en fil, bliver den gemt med filnavnet på din computer, ikke med titlen fra Skyfish. Filnavnet findes under fanen “Metadata” i info-panelet til højre.
Hvordan deler vi vigtig information om en fil?
Del vigtig information om brugen af en fil på en måde, der ikke kan overses (f.eks. “husk at akkreditere fotografen”).
Den besked, du skriver i Downloadnoter, vises i et pop-up vindue, når en bruger forsøger at downloade eller redigere en fil. Beskeden vises også, når en fil downloades via et delt link.
Downloadnoter kan tilføjes af brugere med mapperettigheden “Rediger & upload”.
Opret (eller se) en downloadnote:
- Højreklik på filen/filerne og vælg “Downloadnoter” i menuen
- Skriv den relevante besked
- Klik på “Tilføj”
Redigér eller slet en downloadnote:
- Højreklik på filen/filerne og vælg “Downloadnoter” i menuen
- Hold markøren over noten, og klik på “Redigér” for at ændre teksten. Tryk på Enter for at gemme dine ændringer
eller klik på “Slet” for straks at slette noten
Kan jeg sætte tidsbegrænsning på en fil?
Ja. Hvis du kun må bruge et billede i en begrænset periode, kan du tilføje en udløbsdato. Efter denne dato vil filen blive nedtonet og markeret “Udløbet”, og den kan ikke længere downloades, deles eller åbnes.
Personer, der får adgang til en mappe via et delt link, kan ikke se filer med overskredet udløbsdato.
Kun brugere med mapperettigheden “Rediger & upload” kan tilføje, ændre og fjerne en udløbsdato.
Tilføj en udløbsdato:
- Markér filen og klik på “Redigér” ved siden af “Udløbsdato” i højre side (klik på Info-ikonet øverst, hvis du ikke kan se omtalte informationer)
ELLER højreklik på filen og vælg “Udløbsdato” i menuen - Udfyld år/måned/dag for udløbet
ELLER klik på kalender-ikonet for at vælge datoen fra en kalender - Klik på “Gem”
Hvis du har værktøjet ‘Link samtykke til billeder’, holder systemet styr på samtykkernes udløbsdatoer for dig og informerer brugereom udløbne samtykker, før de downloader billeder.
Hvordan redigerer jeg billeder i Skyfish?
Redigeringsværktøjet giver mulighed for beskæring, redigering, ændring af størrelse og brug af filtre. Et redigeret billede kan downloades eller gemmes som en kopi uden at påvirke den originale fil.
Beskæring er endnu ikke blevet implementeret i det nye Skyfish, men klik på dit navn øverst til højre for at finde funktionen i Skyfish Classic.
- Dobbeltklik på billedet for at få det vist i fuld skærmstørrelse
- Klik på pensel-ikonet i menuen øverst
(hvis en downloadnote er blevet tilføjet, skal du blot klikke på “OK”, når du har læst og accepteret oplysningen) - Vælg den/de ønskede redigeringsmulighed(er)
- Klik på “Gem” for gemme en redigeret kopi af originalen
eller klik på “Download” for at downloade det ændrede billede uden at gemme filen i Skyfish
Alle med adgang til en fil kan bruge redigeringsværktøjet.
Til administratorer:
Tilføj beskæringsstørrelser som er tilpasset jeres specifikke behov:
- Gå til Indstillinger
- Vælg “Generelt” i Admin-menuen
- Find “Prædefinér beskæringsstørrelser” nederst på siden
- Tilføj alle de beskæringsstørrelser som er relevante for jer og giv dem passende navne
- Klik på “Gem”
Begræns brugen af redigeringsværktøjet ved kun at gøre det tilgængeligt for brugere med mappeadgangen “Rediger & upload”:
- Gå til Indstillinger
- Vælg “Generelt” i Admin-menuen
- Find “Editor” for at tilføje eller fjerne fluebenet
- Klik på “Gem”
Kan jeg linke til en samtykkeerklæring?
Skyfish gør det enkelt at håndtere billedesamtykke med værktøjer, der hjælper dig med at overholde GDPR. For et mindre månedligt gebyr kan du tilføje ‘Link samtykke til billeder’ til din Skyfish-plan og nemt uploade samt linke samtykkefiler til dine billeder.
Med ‘Link samtykke til billeder’ kan brugerne:
- Hurtigt finde samtykkefiler.
- Se præcis, hvordan billeder må bruges, inden de downloader.
Administratorer har fuldt overblik over alle samtykker i samtykkeoversigten. Her kan de uploade, redigere, linke og slette samtykker efter behov.