Kun en administrator kan føje nye brugere til kontoen. 

Fra brugeroversigten:

1. Gå til Indstillinger
2. Vælg “Brugere” i Admin-menuen
3. Klik på “Opret bruger”-knappen øverst til højre
4. Skriv den nye brugers email-adresse og navn
5. Ved siden af email-adressen finder du “Skyfish”. Klik på den lille pil ved siden af “Ingen” og vælg om brugeren skal tilldeles bruger- eller administratorrettigheder
   (hvis virksomheden har en Colourbox-aftale, kan den nye bruger få adgang hertil i samme ombæring og på samme måde som beskrevet ovenfor)
6. En mappeliste kommer nu frem. Vælg hvilke mapperettigheder brugeren skal have ved hjælp af den lille pil ved siden af “Ingen”.  (Hvad giver de forskellige mapperettigheder mulighed for?)
7. Klik på “Gem”. 
8. Brugeren er nu oprettet og vil modtage en velkomst-email med en adgangskode

Nemt og hurtigt ved brug af Grupper:

Ved at gruppere dine brugere, bliver det meget nemmere at give nye brugere samme mappeadgange med samme rettigheder som de andre i samme gruppe.

1. Gå til Indstillinger
2. Vælg “Grupper” i Admin-menuen
3. Find den relevante gruppe i oversigten
   (for at oprette en ny gruppe, klikker du blot på knappen “Opret ny gruppe”. Klik derefter på blyant-ikonent for at tildele gruppen mappeadgang(e). For mere information om grupper, klik her
4. Klik på gruppe-ikonet i højre side
5. Klik på knappen “Tilføj bruger til denne gruppe” øverst til højre
6. Klik på “Opret bruger”
7. Skriv den nye brugers email- adresse og navn
8. Ved siden af email-adressen, står der “Skyfish”. Klik på den lille pil ved siden af “Ingen” og vælg om brugeren skal have bruger- eller administratorrettigheder
   (hvis I har en Colourbox-aftale, kan du give brugeren adgang til Colourbox i samme ombæring)
9. Hvis brugeren skal have adgang til andre mapper end resten af gruppen, kan du tilføje dem her.
10. Hvis ikke, klikker du blot på “Gem” for at føje brugeren til gruppen
11. Du har nu oprettet en bruger og givet adgang til flere mapper på én gang

Hvis en bruger har fået adgang til en mappe både via en gruppe og som bruger, med to forskellige mapperettigheder, vil det altid være den højeste rettighed, der er gældende.

Kun en administrator kan give administratorrettigheder til en anden bruger. Hvis det ikke blev gjort ved oprettelsen af en bruger, kan det nemt ændres senere:

1. Gå til Indstillinger
2. Vælg “Brugere” i Admin-menuen
3. Find den relevante bruger på listen
4. Klik på de tre prikker til højre og vælg “Redigér” i menuen
5. Find “Skyfish” og klik på den lille pil ved siden af “Bruger”
6. Vælg “Administrator”
7. Klik på “Gem”

Vi anbefaler at oprette så få administratorer som muligt, men så mange som nødvendigt. Sørg for, at der altid er mindst to administratorer, så der er én til rådighed, hvis den anden er fraværende.

Som Skyfish-administrator i en stor organisation kan du opleve, at brugerlisten efter nogle år har vokset sig helt uoverskuelig, hvis I ikke løbende har slettet medarbejdere, der er stoppet eller har skiftet funktion. Du vil derfor gerne have ryddet op og slette alle inaktive brugere.

Du kan sortere brugerlisten efter “Sidste login”, og så kan du slette alle brugere, der ikke har været logget ind i for eksempel 2 år og derover.

Du kan også bede brugerne om at bekræfte, at de stadig har behov for adgang til Skyfish:

1. Klik på Indstillinger
2. Vælg “Brugere” i Admin-menuen
3. Klik på “Verificér alle brugere” lige ovenover brugerlisten
4. Herved sendes en e-mail ud til alle brugere, og de vil fremstå inaktive på brugerlisten, indtil de klikker på linket i e-mailen

Nogle administratorer har god erfaring med at varsle personer i deres organisation om, at emailen bliver sendt ud, så modtagerne ikke forveksler den med spam eller overser den, hvis den ender i deres spam-filter.

En administrator kan manuelt gen-aktivere brugere på listen efter at have sendt e-mailen.

Det er op til administratoren at afgøre, hvornår brugerne har fået en rimelig tid til at reagere på e-mailen. Derefter kan administratoren slette inaktive brugere. (Hvordan sletter jeg en bruger?)